Seit dem Upgrade der CFG-Webseite gibt es auch die Möglichkeit, die Einträge des Kalenders auf der CFG-Webseite mit dem Kalenderprogramm auf dem eigenen PC oder Handy zu synchronisieren. Das bedeutet, dass die CFG-Termine dann in der eigenen Kalender-App zusammen mit den privaten Terminen des eigenen Kalenders angezeigt werden. Hier drei Beispiele, wie das eingerichtet werden kann.
Das erste Beispiel zeigt die Einrichtung der Kalender-Synchronisation auf einem Windows-PC mit Microsoft Outlook. Das zweite Beispiel zeigt die Einrichtung der Kalender-Synchronisation auf einem Android-Handy (hier ein Samsung S23) über Google Calendar. Im dritten Beispiel kannst du sehen, wie du alternativ den Link zum Internet-Kalender der CFG-Webseite kopieren kannst, um ihn in einer beliebigen Kalender-App oder zum Synchronisieren mit einem eigenen web-basierten Kalender einzufügen.
Die drei Anleitungen stehen alternativ unten zum Herunterladen auch als PDF-Dateien zur Verfügung.
- Beispiel 1: Synchronisation auf einem Windows-PC mit Microsoft Outlook
Vorbemerkung
Dieses Beispiel zeigt das Synchronisieren des CFG-Kalenders mit Microsoft Outlook auf einem Windows-PC. Die optische Darstellung kann je nach Office-Version abweichen, aber das Grundprinzip bleibt gleich.
Auswahl der zu synchronisierenden Termine auf der CFG-Webseite
1
Gehe im Internet-Browser deines PCs (z.B. Microsoft Edge – damit ist es getestet) auf cfg-mettmann.de. 2
Melde dich im internen Bereich der Webseite an. 3
Gehe im internen Menü auf „Kalender synchronisieren“.
4
Wähle unter 1. die Termin-Kategorie(n), die du in deiner Kalender-App angezeigt bekommen möchtest. Im Beispiel werden „Alle Kategorien“ ausgewählt.
5
Wähle dann unter 2. die Jahre, die synchronisiert werden sollen. Hier ist die Empfehlung, ab dem aktuellen Jahr alle zukünftigen auszuwählen. Im Beispiel wählen wir die Jahre 2026-2031.
Einrichten der Synchronisation mit Microsoft Outlook
6
Scrolle etwas weiter herunter und drücke unter 3. die Schaltfläche „Datei erzeugen“ – zuvor kann noch der Haken bei „Formatierung mit speichern“ gesetzt werden, allerdings hat dies meist keine Auswirkung auf die Darstellung der Termine in den Apps.
7
Danach wird wieder der obere Rand der Webseite angezeigt. Drücke unter 4. die Schaltfläche „Mit Kalender-App synchronisieren“.
8
Anschließend versucht der Internet-Browser, eine Kalender-App auf Deinem PC zu öffnen. Falls du in der Vergangenheit schon einmal einen Internet-Kalender in deiner Kalender-App auf dem PC hinzugefügt hast, wird die App geöffnet, die du dafür in der Vergangenheit benutzt hast. Falls das Microsoft Outlook ist und sich Outlook ohne weitere Rückfrage öffnet, mache mit Schritt 9 weiter.
Falls du in der Vergangenheit noch keinen Internet-Kalender mit einer App auf deinem PC geöffnet hast, gehen wir im folgenden davon aus, dass du Microsoft Outlook dafür verwenden möchtest, den CFG-Kalender anzuzeigen.
Im Browser erscheint nun ein Fenster, dem Browser erlauben musst, die App-Auswahl öffnen zu dürfen. Setze den Haken bei "cfg-mettmann.de immer erlauben..." und klicke "Öffnen":
Klicke dann auf die App, mit der du den CFG-Kalender öffnen möchtest. Hier kannst du auch eine andere Kalender-App wählen, sofern du etwas anderes als Outlook verwenden möchtest.In diesem Beispiel wähle ich Outlook Classic, da dies die von mir verwendete App ist:
Anschließend kann noch zusätzlich folgende Abfrage erscheinen, in der man anklicken sollte, dass cfg-mettmann.de die Kalender-App immer öffnen darf.
9
Microsoft Outlook sollte sich nun öffnen und um Erlaubnis fragen, den Internet-Link zu öffnen. Hier mit "Ja" bestätigen:
Anschließend sollte der CFG-Kalender links in der Liste der verfügbaren Kalender als "Unbenannt" oder ähnlich angezeigt werden und ein Häkchen haben. Außerdem sollten nun die CFG-Termine der ausgewählten Kategorien in den ausgewählten Jahren angezeigt werden, in der Regel als zweiter Kalender neben dem persönlichen Standard-Kalender.
Weitere nützliche Funktionen in Outlook
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Namen und Farbe des CFG-Kalenders ändern
Der hinzugefügte CFG-Kalender kann mit Klick der rechten Maustaste auf den Kalendernamen "Unbenannt" im Menüpunkt "Umbenennen" anders benannt werden, z.B. als "CFG-Termine":
Mit dem Menüpunkt "Farbe" in demselben Menü kann die Farbe des Kalenders geändert werden.
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Kombinieren der CFG-Termine mit dem eigenen Kalender in einer Ansicht
Mit dem Menüpunkt "Überlagerung" im selben Menü können die nebeneinander angezeigten Kalender in eine Ansicht integriert werden, so dass sich die CFG-Termine im eigenen Kalender abbilden. Dadurch rutschen die Reiter der beiden Kalender oben über der Kalenderansicht direkt nebeneinander und zeigen an, welche Kalender gerade dargestellt werden. (in diesen Reitern befinden sich auch Pfeil-Symbole, mit denen man die Überlagerung ebenfalls ein- und ausschalten kann.)
Hinweis: Der gerade aktive Kalender wird in dieser Ansicht etwas dunkler dargestellt, der gerade inaktive Kalender etwas heller. In der Regel muss nach dem Einschalten der Überlagerung der eigene Kalender über den Reiter oben nochmal angeklickt werden, um ihn zum aktiven Kalender zu machen, so dass der CFG-Kalender zum inaktiven Kalender wird. Dies ist insofern wichtig, als man nur Termine im eigenen Kalender eintragen kann, wenn dieser auch aktiv ist. Wenn aber der CFG-Kalender aktiv ist, können weder Termine im eigenen Kalender eingetragen werden, da dieser dann inaktiv ist, noch im CFG-Kalender, da dieser nur zur Ansicht angezeigt wird und grundsätzlich nicht geändert werden kann.
Das Ergebnis sollte dann so aussehen:
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Mit Termin-Kategorien und Farben arbeiten
Da die Termine im CFG-Kalender in Kategorien eingeteilt sind, kann man diese Eigenschaft auch in Outlook nutzen, falls man z.B. alle Kategorien ausgewählt hat und die verschiedenen Termine durch verschiedene Farben unterscheiden möchte. Dazu müssen in Outlook zunächst die Kategorien angelegt werden, die man farblich anders darstellen möchte, z.B. so:
In einen CFG-Termin klicken, dann mit Klick der rechten Maustaste auf die Kategorie in dem Termin (hier: Sonstige Termine) das Kontext-Menü öffnen und "Alle Kategorien..." auswählen.
Mit dem Button "Neu" kann man dann die Kategorien, die man farblich anders darstellen möchte, anlegen und ihnen eine Farbe zuordnen. Wichtig ist bei der Benennung der Kategorie, dass der Name identisch ist mit der Kategorie aus dem CFG-Kalender. Sonst werden die entsprechenden Termine nicht neu eingefärbt.
Anschließend ist die Kategorie entsprechend im Termin und im Kalender mit der gewünschten Farbe:
- Beispiel 2: Synchronisation auf einem Android-Handy
Vorbemerkung
In den meisten Kalender-Apps für Android Smartphones können Internet-Kalender wie der der CFG-Webseite nicht direkt zugefügt werden. Stattdessen werden die Kalender angezeigt, die mit dem eigenen Google-Mailkonto verknüpft sind. Daher geht die Bereitstellung der CFG-Termine für Android-Handys in diesem Beispiel über die Verknüpfung mit dem Google-Konto. Hierfür benötigst du deine Google-Mailadresse (meist @gmail.com) und das zugehörige Kennwort.
Tipp: Die Schritte 1 bis 9 können auch auf einem PC durchgeführt werden – das hat den Vorteil, dass die Google Calendar-Webseite dort nicht so winzig dargestellt wird wie auf dem Handy, wofür es meines Wissens leider keine spezielle Mobil-Version dieser Webseite gibt.
Auswahl der zu synchronisierenden Termine auf der CFG-Webseite
1
Gehe im Handy-Browser (z.B, Google Chrome – andere Browser habe ich nicht getestet) auf cfg-mettmann.de. 2
Melde dich im internen Bereich der Webseite an. 3
Gehe im internen Menü auf „Kalender synchronisieren“.4
Scrolle etwas herunter und wähle unter 1. die Termin-Kategorie(n), die du in deiner Kalender-App angezeigt bekommen möchtest. Im Beispiel werden „Alle Kategorien“ ausgewählt.5
Wähle dann unter 2. die Jahre, die synchronisiert werden sollen. Hier ist die Empfehlung, ab dem aktuellen Jahr alle zukünftigen auszuwählen. Im Beispiel wählen wir die Jahre 2026-2031.Einrichten der Synchronisation mit Google Calendar
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Scrolle etwas weiter herunter und drücke unter 3. die Schaltfläche „Datei erzeugen“ – zuvor kann noch der Haken bei „Formatierung mit speichern“ gesetzt werden, allerdings hat dies meist keine Auswirkung auf die Darstellung der Termine in den Apps.7
Danach wird wieder der obere Rand der Webseite angezeigt. Scrolle nun wieder etwas herunter und drücke unter 4. die Schaltfläche „Mit Google Calendar synchronisieren“.8
Dies sollte dich zur Google Calendar-Seite führen. Falls Du hier mit deinem Google-Konto noch nicht angemeldet bist, musst du dich nun mit Deiner Google-Mailadresse und dem zugehörigen Kennwort anmelden. Sobald du angemeldet bist, bestätige das Hinzufügen des CFG-Kalenders, indem du auf „Add“ klickst.9
Der CFG-Kalender sollte nun links in der Liste der verknüpften Kalender angezeigt werden und ein Häkchen haben. Außerdem sollten nun die CFG-Termine der ausgewählten Kategorien in den ausgewählten Jahren angezeigt werden.Anzeigen der CFG-Termine in der Kalender-App auf dem Handy
Durch das Verknüpfen des CFG-Kalenders mit deinem Google-Konto steht auf Android Handys der CFG-Kalender nun prinzipiell jeder beliebigen Kalender-App zur Verfügung. Meist muss der Kalender aber noch zur Anzeige ausgewählt werden. Am Beispiel der Samsung-Kalender-App geht das so (und bei vielen Kalender-Apps ähnlich): 10
Starte die Kalender-App.11
Prüfe, ob die CFG-Termine neben deinen privaten Terminen in der App bereits angezeigt werden.12
Falls nicht, öffne das App-Menü und scrolle in der Liste der verfügbaren Kalender so weit herunter, bis die mit deinem Google-Konto verknüpften Kalender angezeigt werden. Setze dann das Häkchen neben dem CFG-Kalender (dieser beginnt mit webcal://www.cfg-mettmann.de/...).13
Anschließend sollten die CFG-Termine in der App angezeigt werden.
- Beispiel 3: Kopieren des Kalender-Links zum manuellen Einfügen in eine Kalender-App /-Webseite
Vorbemerkung
Falls dir die Beispiele 1 und 2 nicht weiterhelfen, weil du kein Outlook auf einem Windows-PC verwendest und auch kein Android-Handy, sondern z.B. ein Apple-Gerät oder eine Kalender-Webseite, dann kann es helfen, die Internet-Adresse des CFG-Kalenders zu kopieren und manuell an der entsprechenden Stelle in deiner Kalender-App oder -Webseite einzufügen.
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Folge den Schritten 1 - 6 in den Beispielen 1 oder 2, um auf dem PC oder Handy die zu synchronsierenden Terminkategorien und Jahre auszuwählen und die Kalenderdatei zu erzeugen. 2
Statt nun auf eine der beiden Schaltflächen zum Synchronsieren mit der Kalender-App oder mit Google Calendar zu clicken, klicke mit der rechten Maustaste (Handy: langes Drücken statt Tippen) auf die obere Schaltfläche "Mit Kalender-App synchronisieren" und anschließend auf "Link kopieren": (in diesem Beispiel "Copy Link"):
Nun befindet sich der webcal-Link zum CFG-Kalender in der Zwischenablage. DIesen kannst du nun z.B. in einer beliebigen Kalender-App oder -Webseite manuell einfügen, sofern sie das webcal-Format unterstützt.
